Ausgabe vom 10.04.2025 Seite 21
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Das Papier verschwindet in der Cloud Schluss mit der Zettelwirtschaft: Wie Benjamin Pape seine Hausmeisterservice-Firma umstellt RHEINE. Benjamin Pape hat der Zettelwirtschaft den Kampf angesagt. Schwer lesbare Notizzettel, verlorene Rechnungen â und ein Wust an Arbeit, um die Arbeitsstunden zu dokumentieren: All das soll der Vergangenheit angehören. Denn der Geschäftsführer eines Hausmeisterservice mit 18 Mitarbeitern in Rheine und Coesfeld setzt voll aufs Digitale. âUm den Papierkram zu organisieren, waren früher anderthalb Stellen nötigâ, sagt Pape. Die dafür nötigen Bürokräfte können mittlerweile richtig mit anpacken. Denn: âDas ist von dem Papier übrig gebliebenâ, deutet Pape auf fünf Briefablagen, die die letzten Quittungen beinhalten â und die Pape am liebsten auch direkt eliminieren möchte. Seine Mitarbeiter betreuen allein in Rheine 285 Mehrfamilienhäuser, sind auch in Unternehmen unterwegs. Sie kümmern sich um alles, was Hausmeister so machen â von Reparaturen über den Winterdienst bis zur Treppenhausreinigung. Um zu dokumentieren, wer was wann gemacht hat, gab es eine ausführliche Zettelwirtschaft. âMorgens wurde der Zettel ausgedruckt, den der Mitarbeiter über den Tag ...